Datenschutzerklärung für die Nutzung der fyzo Software
Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie personenbezogene Daten im Rahmen der Nutzung der fyzo Software, bestehend aus den Anwendungen fyzo assistant und fyzo coach, verarbeitet werden. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und die Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der fyzo Software ist:
fyzo GmbH
Schönbornstraße 4
97440 Werneck
Telefon: +49 157 88635220
E-Mail: info@fyzo.de
2. Verarbeitung personenbezogener Daten
2.1. Nutzung der Anwendung fyzo assistant
Bei der Nutzung der Anwendung fyzo assistant werden die folgenden personenbezogenen Daten verarbeitet:
2.1.1. Registrierung der Praxis
Um die fyzo Software zu nutzen, müssen Sie Ihre Praxis registrieren. Hierbei werden folgende Daten erhoben:
· E-Mail-Adresse der Praxis
· Name der Praxis
2.1.2. Anlage von Therapeuten
Nach der Registrierung der Praxis können Sie Therapeuten anlegen. Für jeden Therapeuten werden folgende personenbezogene Daten erhoben:
· Vor- und Nachname
· Berufsbezeichnung
· E-Mail-Adresse
· Handynummer (optional)
· Profilbild (optional)
Diese Daten werden verarbeitet, um den reibungslosen Betrieb der fyzo Software zu gewährleisten und die Kommunikation zwischen den Therapeuten und der Praxis zu ermöglichen.
2.1.3. Anlage von Patienten
In der fyzo assistant Anwendung können Patienten angelegt werden. Hierbei werden die folgenden Daten des Patienten erfasst:
· Vor- und Nachname
· Handynummer
· Geburtsdatum
Die Handynummer des Patienten wird genutzt, um eine Benachrichtigung an den Patienten zu senden, sodass dieser sich eigenständig in der fyzo coach App registrieren kann.
2.2. Nutzung der Anwendung fyzo coach
Wenn sich der Patient in der fyzo coach App registriert, werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:
· Akzeptanz des Behandlungsvertrages
· Angaben zur Gesundheit und Anamnese
Diese Daten werden ausschließlich für die Behandlung und die Kommunikation zwischen Therapeuten und Patienten genutzt.
3. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da sie zur Erfüllung des Behandlungsvertrages zwischen Patient und Praxis erforderlich ist. Die Erfassung der Daten von Therapeuten und Patienten ist notwendig, um die fyzo Software zu nutzen.
Die optionalen Angaben (z.B. Handynummer der Therapeuten, Profilbilder) erfolgen auf freiwilliger Basis und beruhen auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
4. Weitergabe von Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen notwendig oder es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.
5. Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Erfüllung der Zwecke, für die sie erhoben wurden, erforderlich ist, oder solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
6. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht:
· Auskunft über die verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
· Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen (Art. 16 DSGVO),
· die Löschung der Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
· die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
· der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO),
· Ihre Einwilligung zur Verarbeitung zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Bitte kontaktieren Sie uns unter den oben angegebenen Kontaktdaten, wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten.
7. Datensicherheit
Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Diese Maßnahmen werden regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert.
8. Änderungen der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann gelegentlich aktualisiert werden. Änderungen werden auf unserer Webseite und innerhalb der fyzo Software bekanntgegeben.